Munkaköri leírás
A humánerőforrás-menedzser vezeti és irányítja a humánerőforrás (HR) osztály napi tevékenységeit, beleértve a toborzást, a beiskolázást, a bérszámfejtést, a szabadságok adminisztrációját, a juttatások nyitott beiratkozását és adminisztrációját, a munkavállalói kapcsolatokat, a bevonást, a megtartást, a teljesítménymenedzsmentet, és általánosságban gondoskodik arról, hogy a létesítmény pozitív és biztonságos munkakörnyezetet tart fenn. Partnerek az üzem vezetői csapatával, hogy kezdeményezéseket vezessenek a kulturális változások felé, és segítsenek fenntartani egy olyan kultúrát, amely összhangban van a vállalat értékeivel, integritásával és etikai kódexével. Biztosítja a szövetségi, állami vagy helyi törvények, valamint a vállalati szabályzatok és eljárások betartását.
Felügyeleti felelősségek
- A HR csapat tagjait toborozza, interjúkat készít, alkalmaz és képez
- Felügyeli a HR osztály napi munkafolyamatait
- Az üzleti igényekhez igazodó HR-mutatókat hoz létre és figyel
- Konstruktív és időszerű teljesítmény coachingot biztosít
- Az alkalmazottak fegyelmezését és felmondását a vállalati szabályzatnak megfelelően kezeli
- Biztosítja, hogy a HR csapat erőforrásként minden alkalmazott számára elérhető legyen, és rendszeres láthatóságot biztosít az üzemben
Feladatok/Felelősségek
- Partnerek az üzem vezetői csapataival, hogy megértsék a jelenlegi és jövőbeli üzleti igényeket, és HR-tervet dolgoznak ki a hiányosságok megszüntetésére és az aggályok kezelésére
- Erős partnerséget épít ki az üzemvezetővel annak érdekében, hogy az üzemvezetésnek nyújtott HR-támogatás kiváló legyen, hogy az alkalmazottak központú kultúráját vezérelje, és hozzájáruljon az üzem kulcsfontosságú teljesítménymutatóinak eléréséhez.
- Együttműködik a vállalat HR, Payroll, HRIS és Benefits támogatási funkcióival, hogy támogassa az egész szervezetre kiterjedő kezdeményezések vagy projektek üzemi szinten történő bevezetését vagy végrehajtását, beleértve az összes csapaton keresztüli munkát, hogy segítsen megválaszolni az alkalmazottak kérdéseit vagy megoldani a problémákat.
- Átfogó toborzási akcióterveket tervez és hajt végre, hogy fenntartson egy erős tölcsért képzett termelési óránkénti jelentkezőkből, hogy betöltse a nyitott üzemi pozíciókat, és teljesítse a napi vagy heti jelentkezői és felvételi célokat
- Gondoskodjon arról, hogy hatékony és eredményes munkaerő-felvételi és beépítési folyamatok jöjjenek létre a nagy mennyiségű napi felvételi tevékenység támogatása érdekében
- Ellenőrzi, hogy a heti munkaórákat pontosan rögzítik-e, és megfelelően jóváhagyták-e a bérszámfejtéshez szükséges időben történő benyújtást a vállalati bérszámfejtési határidők szerint, beleértve a felügyelők képzését a munkaidő megfelelő jóváhagyásáról a közvetlen jelentéseikhez.
- Közvetlenül kezeli, kivizsgálja vagy útmutatást ad a HR-csapat és az üzem vezetőségének olyan összetett, szabályozási, speciális és/vagy érzékeny HR-kérdésekben, mint például az ésszerű alkalmazkodással kapcsolatos megbeszélések, a diszkriminációra, megtorlásra, zaklatásra vagy jogsértésre vonatkozó állítások kivizsgálása, teljesítménymenedzsment. és felmondások
- Együttműködik az üzem vezetői csapatával annak biztosítása érdekében, hogy minden fegyelmi, felmondási és munkavállalói panaszra vonatkozó határozatot tiszteletteljesen, időben, valamint a vállalati irányelveknek és a törvényi előírásoknak megfelelően kezeljenek.
- Biztosítja a szabadságprogramok megfelelő adminisztrációját (munkavállalói kompenzáció, FMLA, személyes LOA, rövid távú rokkantság és hosszú távú rokkantság) a vállalati, harmadik fél adminisztrátorokkal, valamint a vonatkozó törvényekkel és szabályzatokkal összhangban.
- Elemezi a munkaerő-felvétel, a bérek és a juttatások helyi piaci trendjeit, hogy helyi ellenintézkedéseket javasoljon és javasoljon a stabil és képzett munkaerő vonzására és megtartására. Tartalmazza ezen adatok éves benyújtását a vállalat éves bérértékelésének részeként
- Partnerek a Continuous Improvement vezetőivel, hogy azonosítsák a fejlesztési területeket a HR-en belül, és elősegítsék a Kaizen rendezvényeket a redundanciák, szűk keresztmetszetek vagy a hatékonyság hiányának kiküszöbölése érdekében a HR üzemi szintű folyamatokban
- Együttműködik az üzem vezetőjével, hogy kapcsolatokat kezdeményezzen és tartson fenn a helyi közösségen belül, hogy növelje az üzem hatását és részvételét azokban a közösségekben, amelyekben működünk
- A törvény által megkövetelt személyzeti, bérszámfejtési, biztonsági, jogi vagy szabályozási nyilvántartásokat vezet
- Fenntartja a szövetségi, állami és helyi foglalkoztatási törvények és előírások, valamint az ajánlott legjobb gyakorlatok betartását; felülvizsgálja az irányelveket és gyakorlatokat a megfelelőség fenntartása érdekében
- A megbízás alapján egyéb feladatokat lát el
Szükséges készségek/képességek
- Kiváló szóbeli és írásbeli kommunikációs készség
- Kiváló interperszonális, befolyásoló és konfliktusmegoldó készség
- Kiváló szervezőkészség és odafigyelés a részletekre
- Erős elemző és problémamegoldó készség
- Képes a feladatok rangsorolására és szükség szerint delegálására
- Képes tisztességesen, professzionálisan és bizalmasan cselekedni
- A foglalkoztatással összefüggő törvények és rendeletek ismerete
- Microsoft Office Suite vagy kapcsolódó szoftverek használatában jártas
Oktatás és tapasztalat
- Emberi erőforrásból, üzleti adminisztrációból vagy kapcsolódó területen szerzett alapképzés szükséges
- 5-7 év humán erőforrás menedzsment tapasztalat, ebből minimum 3 év üzemi gyártási környezetben szerzett tapasztalat
- Az alkalmazandó foglalkoztatási törvények ismerete, beleértve a VII. címet, az ADA-t, az FMLA-t, az FLSA-t, az ADEA-t, a munkavállalói kompenzációt és az egyenlő foglalkoztatási lehetőségeket stb.
- Kitettség a folyamatos fejlesztési koncepcióknak vagy a karcsú gyártásnak
Fizikai követelmények
- Hosszú ideig tartó asztalnál ülve és számítógépen dolgozni
- Időnként 15 fontot kell felemelnie
- El kell tudni érni és el kell navigálni a szervezet létesítményeinek egyes részlegeit
- Állni és járni kell; sétáljon nagy távolságokat az irodák között, az üzem gyártási területein és azokon belül
Állás típusa: Teljes munkaidő
$ads={2}
$ads={1}